Estimado proveedor
Recuerda que conforme con el Decreto 2242 de 2015, por medio del cual se regula la facturación electrónica, todos los proveedores de VÍA 40 EXPRESS deben remitir de forma electrónica sus facturas y notas débito y crédito. Ten en cuenta las siguientes recomendaciones:
- Para el caso de los servicios, confirma haber realizado oportunamente el Acta de Avance con el supervisor.
- Identifica la razón social y el NIT al cual debes facturar (si es VÍA 40 EXPRESS o Patrimonio Autónomo). Esto lo puedes hacer revisando muy bien tu orden de compra, orden de servicio o contrato:
- Para la facturación a VÍA 40 EXPRESS S.A.S – NIT 901.009.478-6, remite la factura electrónica al correo via40expressfe@via40express.com
- Para la facturación a PATRIMONIOS AUTÓNOMOS FIDUCIARIA BANCOLOMBIA – VÍA 40 EXPRESS – NIT 830.054.539-0, remite la factura electrónica al correo pavia40expressfe@via40express.com.
En ambos casos recuerda anexar:
- Factura electrónica en formato XML.
- Representación gráfica en PDF.
- Anexos en ZIP de los soportes:
- Cuadro de Distribución del Valor de la Factura
Solo para el caso de las compras, la remisión con visto bueno de almacén.
- Las facturas no deben registrar decimales.
- Los documentos mencionados (Acta de Avance, Cuadro de Distribución del Valor de la Factura), entre otros que requieras consultar, están disponibles en el enlace https://via40express.com/contratistas/.