Si en el contrato celebrado se pactó la entrega de anticipo, para el desembolso del dinero correspondiente se debe diligenciar el formato denominado FR-JUR-005 Plan de Inversión de Anticipo
Hemos puesto a tu disposición este espacio para que puedas conocer y con- sultar la información que requieres en cada una de las etapas de los procesos que desarrolles con VÍA 40 EXPRESS.
Las etapas del proceso de vinculación comercial se describen a continuación:
1
Invitación a cotizar V40E
2
Envío de ofertas Contratistas / proveedor
3
Adjudicación / Orden de contratación
4
Inicio de actividades V40E y contratistas / proveedores
5
Liquidación contratistas/ proveedores
Durante todas las etapas, todos los contratistas de servicios y los proveedores de productos especiales (agua, materiales de construcción o prefabricados, luminarias, mezcla asfáltica, combustible y productos químicos, madera) deben cumplir con las especificaciones establecidas en el FR-QSE-112 Lista de Chequeo a Contratistas o Proveedores según sea establecido por el analista de compras y el analista de servicios.
La dotación utilizada por el personal debe cumplir las características de las normas vigentes y el manual de identidad de la ANI; estos deben estar fabricados en materiales que garanticen la protección a los riesgos que haya identificado el contratista.
La señalización para la ejecución de actividades debe cumplir con los requisitos establecidos en el Manual de Señalización Vial 2015 – MinTransporte. El Concesionario ha desarrollado el PT-O&M-001 Protocolo de Seguridad Vial. Este documento lo puede consultar, para que conozca los requerimientos mínimos de señalización establecidos por VÍA 40 EXPRESS.
La Plantilla de cuenta de cobro es un documento que hemos diseñado como ayuda para que pueda conocer los aspectos básicos que requiere el Concesionario para pagos tipo anticipo o aquellos en los que se requiera su uso.
Tenga en cuenta el PR-QSE-018 procedimiento para el permiso de ingreso y visitas y entregue al Concesionario la información que sea requerida en este. Diligencie el FR-QSE-013 Solicitud de Ingreso para todos los casos en los que se iniciarán actividades, o se requiere ingreso a cualquier área del corredor vial durante visitas de obra o similares. Por favor adjunte los anexos requeridos y descritos en el mismo documento.
Atienda los requerimientos necesarios para la realización de la inducción. Recuerde que estas son ejecutadas únicamente los días lunes y viernes a las 8:00 a.m.
Entregue oportunamente los informes requeridos de la ejecución de actividades. Estos deben ser remitidos durante los 3 primeros días del mes siguiente al desarrollo de labores.
Para todos los servicios, es indispensable la firma y entrega del FR-APR-008 Acta de avance antes de la radicación de las facturas. El Concesionario, luego de recibir el Acta emitirá una Hoja de Entrada e informará por correo electrónico el momento en el que autoriza al proveedor que realice la radicación de las facturas.
Mantenga comunicación constante con el Supervisor del Contrato. Genere oportunamente las actas de inicio, actas de avance y actas de recibo.
Incluya el FR-IFC-003 Cuadro de Distribución del Valor de la Factura como anexo para la radicación de las facturas.